Среднестатистический офис или бухгалтерия ежемесячно расходует несколько коробок бумаги и десятки картриджей. И не всегда из принтера выходят только нужные бумаги. Подрабатывающие студенты печатают курсовые и рефераты, мамы — рецепты и книги. Сотрудники ленятся идти за распечаткой в другой кабинет или просто забывают, на какой принтер отправлен договор или накладная.
Неизбежное следствие подобной расточительности — чрезмерные расходы на покупку расходных материалов. В самом сложном случае документы, содержащие важную информацию, становятся достоянием посторонних людей. Предприятие-работодатель несет финансовые или имиджевые убытки.
Решением проблемы станет контроль и управление печатью. Он предполагает использование программ или программно-аппаратных комплексов, регламентирующих все вопросы, связанные с распечаткой документов. Оформить заявку на установку можно в компании «ЛинксАйДи».
Когда важен контроль печати?
- Ваши траты на печать превышают 6% от общего оборота компании?
- Вам хотелось бы понимать, кто и что печатает?
- Вам важна безопасность?
Задачу и контекст определяет Заказчик и программное обеспечение подбирается соответственно задаче.
Что получает заказчик:
На рынке программного и аппаратного обеспечения представлены самые разные варианты. Разработкой спецсредств для контроля и управления печатью занимаются такие компании, как HP, KYOCERA и многие другие. Можно подобрать приложение, работающее с оргтехникой всех типов или остановиться на программе, предназначенной для принтеров одной марки.
В стандартном варианте Заказчик компании «ЛинксАйДи» получает:
- Ограничение доступа к печатающим устройствам. Для отправки документа на МФУ необходимо набрать ПИН-код, предъявить специальную карту или пройти идентификацию иным способом.
- Проверку информации, пересылаемой на печать. Сохраняется конфиденциальность данных.
- Возможность контролировать, какие отделы, подразделения в основном пользуются принтерами. Сервис формирует покопийные отчеты.
- Перераспределение очередей. Система в автоматическом режиме выбирает свободное МФУ и отправляет документ на распечатку. Пользователь получает сообщение, где его можно забрать.
К дополнительным возможностям сервисов контроля и управления можно отнести печать документов с мобильных устройств, устранение каналов утечки конфиденциальных данных.
Верным решением будет обратиться к нам!
myq
Программно-аппаратный комплекс
- Под контролем все процессы, связанные с печатью
- Получить отпечаток можно при наличии PIN-кода, карты или логина/пароля
- Перераспределение заданий между принтерами и МФО
- Формирование отчетов с указанием активности отдельных пользователей, подразделений, количества цветных и черно-белых отпечатков
PrintStat
Мониторинг печати и сбор информации
- Отслеживание показателей счётчиков устройств
- Учёт заданий на печать
- Автоматизация формирования отчётов
- Поддержка принтеров, МФУ, плоттеров
- Совместимость со всеми основными вендорами
- Web-интерфейс для просмотра информации
JetAdvice
Сбор информации по печатающей технике
- Контроль состояния тонера и чернил
- Отправка уведомлений по E-mail
- База данных с характеристиками устройств
- Формирование рекомендаций по оптимизации нагрузки на технику/li>
PaperCut
Решение для управления печатью
- Поддержка ОС Windows, macOS, Linux
- Совместимость с аппаратными расширениями для контроля доступа
- Автоматизация формирования отчётов
- Встраиваемые клиенты для устройств основных вендоров
- Пользовательские уведомления
- Ограничения для сценариев использования техники
- Роуминг печати (машрутизация заданий)
HP Access Control (HPAC)
Контроль доступа к печатающим устройствам
- Аппаратные расширения для контроля доступа
- Персональные политики доступа к устройствам
- Роуминг печати (маршрутизация заданий)
- Аналитика и сегментирование активности инфраструктуры печати
- Печать с мобильных устройств
HP JetAdvantage
Централизованное управление инфраструктурой печати
- Мониторинг состояния устройств Web Jetadmin
- Универсальный драйвер печати
- Система ограничений по цветности и типам печатаемых документов
- Автоматизация сканирования
- Защита информационной безопасности
- Печать с мобильных устройств
YSoft SafeQ
Комплексное решение для защиты печати
- Автоматизация сканирования
- Контроль заданий печати
- Аппаратные решения для аутентификации пользователей
- Шифрование файлов
- Персональные и групповые политики доступа к устройствам
- Сбор биллинговых данных
- Печать с мобильных устройств
KYOCERA Net Viewer
Система мониторинга сетевых устройств
- Управление парком устройств KYOCERA
- Мониторинг устройств, объединённых в единую локальную сеть
- Функционирование без доступа к интернету и внешней сети
- Интеграция с платформой HyPAS
- Отображение состояния техники в реальном времени
- Персонализация заданий
- Сортировка документов для пользователей
Что дает введение контроля и аудита печати?
- Реальную картину расходов на обслуживание принтеров и сканеров.
- Информацию о сотрудниках, использующих рабочее время и оборудование компании нецелевым образом.
Данные о потребности в новом оборудовании.
- Данные о потребности в новом оборудовании.
- Устранение каналов утечки конфиденциальной информации на этапе распечатки.
- Выявление отделов и сотрудников, использующих принтеры чаще других.
